36 Vuistregels voor een goed persbericht

1. Elk goed persbericht is een nieuwsbericht. Oud nieuws is geen nieuws.
2. Schrijf nooit in de verleden tijd. Daarmee is zelfs ´heet nieuws´ oud nieuws.
3. Een persbericht is geen reclame. Borstklopperij hoort niet in een persbericht thuis.
4. Nieuws is vluchtig. Laat het dus niet te lang liggen. Uw kans op free publicity is zo voorbij.
5. Een goed bericht bestaat uit feiten, feiten en nog eens feiten.
6. Maak geen nieuws over de rug van een ander.
7. Wees consequent, slecht nieuws is ook nieuws.
8. Zorg ervoor dat de redacties uw e-mail openen. Eén slecht bericht
   en de volgende berichten gaan in de bin.
9. Zorg voor een goede subject line. Journalisten krijgen dagelijks veel persberichten. Aan de hand van uw subject line beslissen ze of ze verder lezen of niet.
10. Een goede subject line is een korte subject line. Laat lidwoorden maar weg.
11. Maak duidelijk voor welke redactie het bericht bestemd is.
12. Begin uw bericht met plaats en datum van verzending.
13. In de eerste regel moet de redactie kunnen lezen waar het om gaat: wie doet wat, wanneer, waarom en zonodig wat kost het.
14. Ga er maar van uit dat niemand u kent of dat men vergeten is wie u bent. Sluit elk bericht af met feiten en cijfers over uzelf.
15. Kom snel terzake en blijf dat.
16. Schrap alles wat overbodig is.
17. Een goed bericht is een kort bericht.
18. Een tussenkop telt hooguit twee woorden.
19. Deel uw bericht in blokken in en plaats boven ieder blok een tussenkop.
20. Wek geen verwachtingen die u niet kunt waarmaken.
21. Maak het journalisten makkelijk. Zet dus bovenaan het bericht waar zij u voor nadere informatie kunnen bereiken.
22. Vermeld ook uw mobiele nummer: veel media werken immers ook ’s avonds.
23. Wees bereikbaar.
24. Zorg ervoor dat u ook daadwerkelijk nadere informatie kunt verstrekken.
25. Wees voorzichtig met exclusiviteit. Als u nieuws weggeeft aan één medium of slechts enkele media, bent u verzekerd van irritatie bij de rest.
26. Een goede test: laat uw bericht eens door een ander lezen, voordat u het verstuurt.
27. Wees voorzichtig met humor, het pakt dikwijls anders uit dan u bedoelt.
28. Journalisten houden van taal. uw bericht mag dus geen taal-, stijl- of tikfouten bevatten.
29. Gebruik taal die iedereen begrijpt, dus vermijd jargon.
30. Een bericht met foto krijgt meer aandacht.
31. Voorzie foto’s van bijschriften.
32. Gebruik embargo’s als het echt niet anders kan.
33. Er zijn verschillende media, pas uw bericht daarop aan: one size doesn’t fit all.
34. Zorg dat uw medewerkers het bericht kennen voordat het naar de media gaat.
35. Stuur uw belangrijkste relaties het bericht ook toe.
36. Leent u informatie van iemand anders, vermeld dan de bron. Zoals deze 36 vuistregels zijn geïnspireerd door Associated Press – A Guide to Newswriting.